Sie haben eine Spalte mit Namen, Städten oder Produktcodes in Excel und möchten diese in einer Zelle mit einem bestimmten Trennzeichen zusammenfügen. Vielleicht ein Komma, ein Pipe-Zeichen oder ein Semikolon. Excel bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, und sobald Sie die richtige Formel kennen, dauert es etwa zehn Sekunden.
Der alte Weg vs. der richtige Weg
Jahrelang haben Nutzer die VERKETTEN-Funktion oder den &-Operator verwendet, um Zellen zu verbinden. Das funktioniert, ist aber umständlich. Bei 20 Zellen schreiben Sie eine sehr lange Formel und fügen Ihr Trennzeichen manuell zwischen jeden Zellbezug ein.
Der bessere Ansatz ist TEXTVERKETTEN, das mit Excel 2019 und Microsoft 365 eingeführt wurde. Es erledigt alles in einer einzigen übersichtlichen Formel.
So funktioniert TEXTVERKETTEN
Die Syntax ist unkompliziert. Hier erfahren Sie, was jedes Argument bewirkt:
- Trennzeichen: Das Zeichen oder die Zeichenkette, die zwischen den einzelnen Werten stehen soll (ein Komma, Pipe, Leerzeichen usw.)
- Leer_ignorieren: Setzen Sie es auf WAHR, um leere Zellen zu überspringen, oder auf FALSCH, um sie einzubeziehen.
- Text1, Text2, ...: Die Zellen oder der Bereich, den Sie verbinden möchten.
Eine einfache Formel sieht so aus:
= TEXTVERKETTEN(", ", WAHR, A2:A10)
Das verbindet jeden Wert in A2 bis A10 mit einem Komma und einem Leerzeichen und überspringt dabei leere Zellen. Einfach und sauber.
Häufige Trennzeichen-Beispiele
Ihr benutzerdefiniertes Trennzeichen kann fast alles sein. Hier sind einige gängige Anwendungsfälle als Ausgangspunkt.
| Anwendungsfall | Trennzeichen | Beispielformel |
|---|---|---|
| CSV-Export vorbereiten | Komma | =TEXTVERKETTEN(",", WAHR, A2:A10) |
| Pipe-getrennte Daten | Pipe (|) | =TEXTVERKETTEN("|", WAHR, A2:A10) |
| Vollständiger Name aus Teilen | Leerzeichen | =TEXTVERKETTEN(" ", WAHR, A2, B2) |
| Datenbankimport | Semikolon | =TEXTVERKETTEN(";", WAHR, A2:A10) |
| Lesbare Liste | " und " | =TEXTVERKETTEN(" und ", WAHR, A2:A5) |
Was tun ohne TEXTVERKETTEN?
Wenn Sie eine ältere Excel-Version verwenden (2016 oder früher), steht TEXTVERKETTEN nicht zur Verfügung. Sie haben mehrere Möglichkeiten.
- Verwenden Sie den
&-Operator: =A2&","&A3&","&A4 (wird bei vielen Zellen schnell unübersichtlich) - Verwenden Sie eine Hilfsspalte, in der jede Zeile auf der vorherigen aufbaut und das Trennzeichen sukzessive ergänzt.
- Steigen Sie auf Microsoft 365 um, das TEXTVERKETTEN und andere moderne Funktionen enthält.
- Exportieren Sie Ihre Daten und erledigen Sie das Zusammenfügen außerhalb von Excel mit einem Online-Trennzeichen-Konverter.
Zellen über mehrere Spalten hinweg verbinden
TEXTVERKETTEN funktioniert nicht nur für eine einzelne Spalte. Sie können mehrere Bereiche oder einzelne Zellen als separate Argumente übergeben. Um beispielsweise Vorname, Nachname und Stadt mit einem Pipe-Zeichen zu verbinden:
=TEXTVERKETTEN(" | ", WAHR, A2, B2, C2)
Sie können auch andere Funktionen innerhalb von TEXTVERKETTEN verschachteln. Das macht es erst richtig leistungsfähig. Wenn Sie eine WENN-Funktion einbetten, können Sie nur Zellen verbinden, die eine bestimmte Bedingung erfüllen – ganz ohne Hilfsspalte.
Die Ausgabe außerhalb von Excel weiterverarbeiten
Nachdem Sie Ihre Daten verkettet haben, müssen Sie sie oft an anderer Stelle einfügen – in eine Datenbank, eine Konfigurationsdatei oder ein anderes Tool. Das gewählte Trennzeichen spielt dann eine entscheidende Rolle.
Wenn Ihre Daten das falsche Trennzeichen für den nächsten Schritt verwenden, müssen Sie nicht zurückgehen und die Formel umschreiben. Sie können die Ausgabe in einen Komma-zu-Pipe-Konverter einfügen und das Trennzeichen in Sekunden ändern. Das ist viel schneller, als eine Tabellenformel zu bearbeiten und alles neu zu kopieren.
Die wichtigsten Punkte
- TEXTVERKETTEN ist der moderne, saubere Weg, Zellen in Excel mit einem benutzerdefinierten Trennzeichen zu verketten.
- Die Syntax lautet: =TEXTVERKETTEN(Trennzeichen, Leer_ignorieren, Bereich).
- Setzen Sie Leer_ignorieren auf WAHR, um doppelte Trennzeichen durch leere Zellen zu vermeiden.
- Ältere Excel-Versionen unterstützen TEXTVERKETTEN nicht – verwenden Sie stattdessen den &-Operator oder ein externes Tool.
- Wenn Sie das Trennzeichen nachträglich ändern müssen, ist ein kostenloses Online-Tool oft schneller als die Formel umzuschreiben.
Kurzreferenz zum Mitnehmen
Hier eine Einzeiler-Zusammenfassung für jedes Szenario, das Ihnen begegnen kann. Setzen Sie sich ein Lesezeichen oder kopieren Sie es in Ihre Notizen.
- Bereich mit Kommas verbinden: =TEXTVERKETTEN(",", WAHR, A2:A50)
- Bestimmte Zellen mit Pipe verbinden: =TEXTVERKETTEN("|", WAHR, A2, B2, C2)
- Mit Leerzeichen verbinden (Namen): =TEXTVERKETTEN(" ", WAHR, A2, B2)
- Leere Zellen automatisch überspringen: Setzen Sie das zweite Argument immer auf WAHR
- Anderes Trennzeichen nachträglich benötigt: Verwenden Sie einen Trennzeichen-Konverter, um es zu wechseln, ohne Excel anzufassen