Hai un file di testo pieno di dati e ti serve in Excel per poterci lavorare. La buona notizia è che Excel ha una procedura guidata di importazione integrata che legge i delimitatori per capire dove inizia e finisce ogni colonna. Una volta compreso il funzionamento, spostare i dati da un TXT a un foglio di calcolo richiede solo pochi minuti.
Cos'è esattamente un delimitatore?
Un delimitatore è semplicemente un carattere che separa i dati in un file di testo. Pensalo come un divisore di colonna invisibile. Quando Excel incontra quel carattere, sa che deve iniziare una nuova cella.
I delimitatori più comuni sono elencati di seguito. Sapere quale usa il tuo file prima di aprire la procedura guidata di importazione ti risparmia un sacco di tentativi.
| Delimitatore | Simbolo | Caso d'uso comune |
|---|---|---|
| Virgola | , | File CSV, esportazioni da database |
| Tabulazione | [TAB] | File TSV, esportazioni da fogli di calcolo |
| Pipe | | | Feed di dati, sistemi legacy |
| Punto e virgola | ; | Formati CSV europei |
| Spazio | File di log, esportazioni semplici |
Se non sei sicuro di quale delimitatore usa il tuo file, aprilo nel Blocco note o in un qualsiasi editor di testo. Riuscirai a individuare il carattere separatore ricorrente abbastanza rapidamente.
💡 Suggerimento: Se il tuo file usa un delimitatore insolito come pipe o tilde, puoi prima convertirlo in virgola o tabulazione usando il convertitore di delimitatori online su Delimiter.site. Questo può rendere l'importazione in Excel molto più semplice.
Come importare un file TXT in Excel
I passaggi seguenti si applicano a Excel 2016 e versioni successive, incluso Microsoft 365. Le versioni precedenti sono simili, anche se le etichette dei menu potrebbero essere leggermente diverse.
- Apri Excel e vai su Dati nella barra dei menu in alto.
- Clicca su Recupera dati, poi scegli Da file, quindi Da testo/CSV.
- Cerca il tuo file TXT e clicca Importa.
- Excel mostrerà un'anteprima e proverà a rilevare automaticamente il delimitatore.
- Controlla l'anteprima. Se le colonne non sembrano corrette, cambia il delimitatore nel menu a tendina.
- Clicca su Carica per inserire i dati nel foglio di calcolo.
Nelle versioni precedenti di Excel, questo processo passa attraverso l'Importazione guidata testo, una finestra di dialogo in tre passaggi che ti guida nella scelta dell'origine del file, del tipo di delimitatore e del formato dei dati delle colonne. È un po' più manuale, ma offre un controllo molto dettagliato.
Usare l'Importazione guidata testo (Excel precedenti)
Se il tuo Excel apre automaticamente la procedura guidata classica quando apri un file TXT, ecco cosa fa ogni passaggio.
- Passaggio 1: Scegli se il file è delimitato o a larghezza fissa. Quasi sempre selezionerai delimitato.
- Passaggio 2: Seleziona il carattere delimitatore. Puoi spuntare più caselle se necessario.
- Passaggio 3: Imposta il formato dei dati per ogni colonna, come testo, data o generale.
Il riquadro di anteprima si aggiorna in tempo reale mentre apporti le modifiche, così puoi vedere esattamente come verranno suddivise le colonne prima di confermare.
⚠️ Attenzione: Se i tuoi dati contengono virgole all'interno di campi tra virgolette (ad esempio, "Smith, John"), assicurati che la procedura guidata riconosca il qualificatore di testo (di solito le virgolette doppie). Altrimenti quelle virgole spezzeranno le colonne in modo errato.
Risolvere i problemi di delimitatori prima dell'importazione
A volte l'approccio più pulito è correggere il file di testo prima di toccare Excel. Se il delimitatore è inconsistente o del tipo sbagliato per il tuo caso d'uso, una rapida conversione ti risparmia un sacco di pulizia successiva.
Puoi usare il convertitore di delimitatori per sostituire un delimitatore con un altro in pochi secondi, direttamente nel browser. Nessun software da installare, nessuna formula da scrivere.
Potresti anche voler verificare la presenza di righe duplicate prima dell'importazione. Un strumento per la rimozione delle righe duplicate può eliminarle dal tuo file di testo prima che arrivi in Excel, mantenendo il foglio di calcolo pulito fin dall'inizio.
Punti chiave
- Un delimitatore è il carattere che indica a Excel dove finisce una colonna e dove inizia la successiva.
- I delimitatori più comuni includono virgole, tabulazioni, pipe e punti e virgola.
- Lo strumento di importazione TXT di Excel (o l'Importazione guidata testo nelle versioni precedenti) gestisce automaticamente la maggior parte dei tipi di delimitatori.
- Controlla sempre l'anteprima prima del caricamento per individuare tempestivamente errori nella suddivisione delle colonne.
- Convertire o pulire il delimitatore prima dell'importazione rende l'intero processo più veloce e meno soggetto a errori.
Rendi il processo ripetibile
Se importi regolarmente file di testo in Excel, vale la pena creare una piccola checklist. Apri il file in un editor di testo, verifica il delimitatore, sistema eventuali problemi evidenti, poi esegui l'importazione. Questa abitudine in tre passaggi previene la maggior parte dei problemi più comuni.
E quando hai bisogno di preparare i tuoi file rapidamente, strumenti come il Delimiter Tool sono lì per gestire il lavoro di formattazione, così puoi concentrarti sui dati.