Tem um ficheiro de texto simples cheio de dados e precisa de o abrir no Excel para poder trabalhar com eles. A boa notícia é que o Excel tem um assistente de importação integrado que lê delimitadores para identificar onde cada coluna começa e termina. Assim que entender como funciona, mover dados de TXT para uma folha de cálculo demora apenas alguns minutos.
O Que É um Delimitador, Exatamente?
Um delimitador é simplesmente um caractere que separa porções de dados num ficheiro de texto. Pense nele como um divisor de coluna invisível. Quando o Excel deteta esse caractere, sabe que deve iniciar uma nova célula.
Os delimitadores mais comuns que irá encontrar estão listados abaixo. Saber qual deles o seu ficheiro utiliza antes de abrir o assistente de importação poupa muito tempo.
| Delimitador | Símbolo | Caso de Uso Comum |
|---|---|---|
| Vírgula | , | Ficheiros CSV, exportações de bases de dados |
| Tabulação | [TAB] | Ficheiros TSV, exportações de folhas de cálculo |
| Pipe | | | Feeds de dados, sistemas legados |
| Ponto e vírgula | ; | Formatos CSV europeus |
| Espaço | Ficheiros de log, exportações simples |
Se não tem a certeza de qual delimitador o seu ficheiro utiliza, abra-o no Bloco de Notas ou em qualquer editor de texto simples. Conseguirá identificar rapidamente o caractere separador que se repete.
💡 Dica: Se o seu ficheiro utiliza um delimitador invulgar como pipe ou til, pode convertê-lo primeiro para vírgula ou tabulação usando o conversor de delimitadores online do Delimiter.site. Isso pode tornar o passo de importação no Excel muito mais simples.
Como Importar um Ficheiro TXT para o Excel
Os passos abaixo aplicam-se ao Excel 2016 e versões posteriores, incluindo o Microsoft 365. Versões mais antigas são semelhantes, embora os nomes dos menus possam ser ligeiramente diferentes.
- Abra o Excel e vá a Dados na barra de menu superior.
- Clique em Obter Dados, depois escolha De Ficheiro e em seguida De Texto/CSV.
- Navegue até ao seu ficheiro TXT e clique em Importar.
- O Excel mostrará uma pré-visualização e tentará detetar o delimitador automaticamente.
- Verifique a pré-visualização. Se as colunas parecerem incorretas, altere o delimitador na lista pendente.
- Clique em Carregar para inserir os dados na sua folha de cálculo.
Em versões mais antigas do Excel, este processo passa pelo Assistente de Importação de Texto, um diálogo de três passos que o guia na escolha da origem do ficheiro, do tipo de delimitador e do formato dos dados das colunas. É um pouco mais manual, mas oferece um controlo muito detalhado.
Usar o Assistente de Importação de Texto (Excel Antigo)
Se o seu Excel abrir automaticamente o assistente clássico quando abre um ficheiro TXT, eis o que cada passo faz.
- Passo 1: Escolha se o ficheiro é delimitado ou de largura fixa. Quase sempre, irá escolher delimitado.
- Passo 2: Selecione o caractere delimitador. Pode marcar várias opções se necessário.
- Passo 3: Defina o formato de dados para cada coluna, como texto, data ou geral.
O painel de pré-visualização atualiza-se em tempo real à medida que faz alterações, permitindo-lhe ver exatamente como as colunas serão divididas antes de confirmar.
⚠️ Atenção: Se os seus dados contêm vírgulas dentro de campos entre aspas (por exemplo, "Smith, John"), certifique-se de que o assistente reconhece o qualificador de texto (normalmente aspas duplas). Caso contrário, essas vírgulas irão separar as colunas incorretamente.
Corrigir Problemas de Delimitadores Antes de Importar
Por vezes, a abordagem mais limpa é corrigir o seu ficheiro de texto antes de sequer abrir o Excel. Se o delimitador é inconsistente ou do tipo errado para o seu caso, uma conversão rápida poupa muita limpeza posteriormente.
Pode usar o conversor de delimitadores para trocar um delimitador por outro em segundos, diretamente no seu navegador. Sem software para instalar, sem fórmulas para escrever.
Também pode querer verificar se existem linhas duplicadas antes de importar. Um removedor de linhas duplicadas pode eliminá-las do seu ficheiro de texto antes de este chegar ao Excel, mantendo a sua folha de cálculo limpa desde o início.
Pontos-Chave
- Um delimitador é o caractere que indica ao Excel onde uma coluna termina e a seguinte começa.
- Os delimitadores mais comuns incluem vírgulas, tabulações, pipes e pontos e vírgula.
- A ferramenta de importação TXT do Excel (ou o Assistente de Importação de Texto em versões mais antigas) lida automaticamente com a maioria dos tipos de delimitadores.
- Verifique sempre a pré-visualização antes de carregar para detetar erros de divisão de colunas antecipadamente.
- Converter ou limpar o delimitador antes de importar torna todo o processo mais rápido e menos propenso a erros.
Torne o Processo Repetível
Se importa ficheiros de texto para o Excel regularmente, vale a pena criar uma pequena checklist. Abra o ficheiro num editor de texto, confirme o delimitador, corrija quaisquer problemas óbvios e depois execute a importação. Este hábito de três passos previne a maioria das dores de cabeça comuns.
E quando precisa de preparar os seus ficheiros rapidamente, ferramentas como a Delimiter Tool estão lá para tratar da formatação para que se possa concentrar nos dados em si.