إذا سبق لك لصق نص طويل مفصول بفواصل في جداول بيانات Google وشاهدته يستقر في خلية واحدة، فأنت تعرف مدى الإحباط الذي يسببه ذلك. المحددات (Delimiters) هي القواعد غير المرئية التي تخبر جداول البيانات أين تنتهي قيمة وأين تبدأ القيمة التالية. عندما تضبطها بشكل صحيح، تنتظم بياناتك في مكانها بشكل مثالي.
ما هو المحدد (Delimiter)؟
المحدد هو حرف يُستخدم لفصل أجزاء البيانات عن بعضها. الفواصل، وعلامات الجدولة (Tab)، وعلامات الأنبوب (|)، والفواصل المنقوطة هي الأكثر شيوعًا. عند استيراد ملف CSV أو تقسيم سلسلة نصية، فإن المحدد هو ما يخبر البرنامج بكيفية تقطيع البيانات.
تتعامل جداول بيانات Google مع المحددات في أماكن مختلفة، وكل منها يعمل بطريقة مختلفة قليلاً. معرفة الأداة المناسبة لكل حالة يوفر عليك الكثير من التنظيف اليدوي.
استيراد البيانات بالمحدد الصحيح
عند استيراد ملف باستخدام ملف > استيراد، تعرض لك جداول البيانات مربع حوار يحتوي على خيار "نوع الفاصل". هذا هو المكان الذي تختار فيه المحدد قبل تحميل البيانات.
- انتقل إلى ملف > استيراد في جداول بيانات Google.
- ارفع ملفك أو اختر واحدًا من Google Drive.
- في مربع حوار الاستيراد، اضبط "نوع الفاصل" ليتطابق مع ملفك (فاصلة، أو علامة جدولة، أو فاصلة منقوطة، أو مخصص).
- اختر ما إذا كنت تريد استبدال الورقة الحالية أو إنشاء ورقة جديدة.
- انقر على استيراد البيانات.
إذا كان ملفك يستخدم علامة الأنبوب (|) كفاصل، اختر "مخصص" واكتب رمز الأنبوب في الحقل. ستقوم جداول البيانات بتقسيم كل صف بناءً على ذلك الحرف.
نصيحة: إذا لم تكن متأكدًا من المحدد الذي يستخدمه ملفك، افتحه في محرر نصوص عادي أولاً. ستلاحظ حرف الفاصل بين كل قيمة في كل سطر.
استخدام دالة SPLIT
تُعد دالة SPLIT من أكثر الأدوات فائدة في جداول البيانات للتعامل مع النصوص المحددة. فهي تقسم سلسلة نصية إلى خلايا منفصلة بناءً على أي فاصل تحدده.
الصيغة الأساسية هي: =SPLIT(text, delimiter). على سبيل المثال، =SPLIT(A1, ",") ستقسم سلسلة نصية مفصولة بفواصل في الخلية A1 عبر عدة أعمدة.
| مثال على الدالة | المدخلات | المخرجات |
|---|---|---|
| =SPLIT(A1, ",") | apple,banana,cherry | apple | banana | cherry |
| =SPLIT(A1, "|") | red|green|blue | red | green | blue |
| =SPLIT(A1, ";") | one;two;three | one | two | three |
| =SPLIT(A1, " ") | hello world | hello | world |
تحتوي دالة SPLIT أيضًا على معامل ثالث اختياري. اضبطه على FALSE إذا كنت تريد أن تتعامل جداول البيانات مع كل الأحرف في سلسلة المحدد كوحدة واحدة بدلاً من التقسيم على كل حرف على حدة.
تقسيم النص باستخدام "تقسيم النص إلى أعمدة"
إذا كانت لديك بيانات موجودة بالفعل داخل الورقة وتحتاج فقط إلى فصلها، استخدم ميزة تقسيم النص إلى أعمدة المدمجة. حدد العمود، ثم انتقل إلى البيانات > تقسيم النص إلى أعمدة. سيظهر شريط أدوات صغير في أسفل التحديد حيث يمكنك اختيار الفاصل.
- يعمل مباشرة على بيانات الخلايا الموجودة دون الحاجة إلى صيغة.
- يدعم الفاصلة، والفاصلة المنقوطة، والنقطة، والمسافة، أو حرفًا مخصصًا.
- يكتب فوق البيانات في الأعمدة المجاورة، لذا تأكد من أنها فارغة أولاً.
- لا يمكن التراجع عنه بسهولة بعد انتشار البيانات، لذا قم بتكرار بياناتك قبل استخدامه.
تغيير المحددات قبل الاستيراد
أحيانًا يستخدم ملفك محددًا خاطئًا لا يتوافق مع ما تتوقعه جداول البيانات. الحل الأسرع هو تحويل المحدد قبل الاستيراد. إذا كان لديك ملف مفصول بعلامة الأنبوب وتحتاج إلى فواصل، فإن أداة مثل محول المحددات عبر الإنترنت تتيح لك تبديل المحددات في ثوانٍ دون فتح محرر نصوص.
هذا مفيد بشكل خاص عند التعامل مع ملفات مُصدّرة من قواعد بيانات أو أنظمة قديمة تستخدم فواصل غير معتادة بشكل افتراضي.
النقاط الرئيسية
- المحدد هو حرف يفصل القيم في البيانات النصية، مثل الفاصلة أو علامة الجدولة أو علامة الأنبوب أو الفاصلة المنقوطة.
- استخدم ملف > استيراد لضبط المحدد الصحيح عند إدخال ملفات خارجية إلى جداول بيانات Google.
- تقوم دالة SPLIT بتقسيم السلاسل النصية إلى خلايا منفصلة باستخدام أي محدد تحدده.
- ميزة "تقسيم النص إلى أعمدة" ضمن قائمة البيانات تتعامل مع البيانات الموجودة داخل الورقة دون الحاجة إلى صيغة.
- إذا كان ملفك يستخدم محددًا خاطئًا، قم بتحويله أولاً باستخدام محول المحددات عبر الإنترنت قبل الاستيراد.
رتّب بياناتك
المحددات تفصيل صغير يسبب قدرًا مفاجئًا من المشاكل. بمجرد أن تعرف أين تتوقعها جداول بيانات Google وأي أداة تستخدم في كل حالة، يصبح استيراد البيانات وتقسيمها سريعًا وموثوقًا.
إذا واجهت ملفًا بفاصل غير معتاد أو صعب التعامل معه، قم بتجهيزه باستخدام محول محددات مجاني قبل إدخاله إلى جدول البيانات. القليل من التحضير المسبق يوفر عليك الكثير من إعادة التنسيق لاحقًا.