Se hai mai incollato un blocco di testo separato da virgole in Google Sheets e l'hai visto finire in un'unica cella, conosci già la frustrazione. I delimitatori sono le regole invisibili che indicano a Sheets dove finisce un valore e dove inizia il successivo. Se li imposti correttamente, i tuoi dati si organizzano perfettamente.
Cos'è un delimitatore?
Un delimitatore è un carattere usato per separare porzioni di dati. Virgole, tabulazioni, pipe e punti e virgola sono i più comuni. Quando importi un file CSV o dividi una stringa di testo, il delimitatore è ciò che indica al programma come suddividere i dati.
Google Sheets gestisce i delimitatori in diversi punti, e ognuno funziona in modo leggermente diverso. Sapere quale strumento utilizzare ti risparmia molto lavoro di pulizia manuale.
Importare dati con il delimitatore corretto
Quando importi un file tramite File > Importa, Sheets mostra una finestra di dialogo con l'opzione "Tipo di separatore". È qui che scegli il delimitatore prima che i dati vengano caricati.
- Vai su File > Importa in Google Sheets.
- Carica il tuo file o scegline uno da Drive.
- Nella finestra di importazione, imposta il "Tipo di separatore" in base al tuo file (virgola, tabulazione, punto e virgola o personalizzato).
- Scegli se sostituire il foglio corrente o crearne uno nuovo.
- Clicca su Importa dati.
Se il tuo file usa il carattere pipe come separatore, scegli "Personalizzato" e digita il simbolo pipe nel campo. Sheets dividerà ogni riga in base a quel carattere.
Suggerimento: se non sei sicuro di quale delimitatore utilizza il tuo file, aprilo prima in un editor di testo semplice. Noterai il carattere separatore tra ogni valore su ciascuna riga.
Usare la funzione SPLIT
La funzione SPLIT è uno degli strumenti più utili in Sheets per lavorare con testo delimitato. Suddivide una stringa in celle separate in base al separatore che specifichi.
La sintassi di base è: =SPLIT(testo, delimitatore). Ad esempio, =SPLIT(A1, ",") dividerà una stringa separata da virgole nella cella A1 su più colonne.
| Esempio di funzione | Input | Output |
|---|---|---|
| =SPLIT(A1, ",") | apple,banana,cherry | apple | banana | cherry |
| =SPLIT(A1, "|") | red|green|blue | red | green | blue |
| =SPLIT(A1, ";") | one;two;three | one | two | three |
| =SPLIT(A1, " ") | hello world | hello | world |
SPLIT ha anche un terzo argomento opzionale. Impostalo su FALSE se vuoi che Sheets tratti ogni carattere nella stringa del delimitatore come un'unità singola anziché dividere su ogni carattere individualmente.
Dividere il testo con "Suddividi testo in colonne"
Se hai già dei dati all'interno di un foglio e devi semplicemente separarli, usa la funzione integrata Suddividi testo in colonne. Seleziona la colonna, poi vai su Dati > Suddividi testo in colonne. Una piccola barra degli strumenti apparirà in fondo alla selezione dove puoi scegliere il separatore.
- Funziona direttamente sui dati esistenti nelle celle senza bisogno di una formula.
- Supporta virgola, punto e virgola, punto, spazio o un carattere personalizzato.
- Sovrascrive i dati nelle colonne adiacenti, quindi assicurati che siano vuote prima.
- Non può essere annullato facilmente una volta che i dati si sono espansi, quindi duplica i dati prima di usare questa funzione.
Cambiare i delimitatori prima dell'importazione
A volte il tuo file usa un delimitatore diverso da quello che Sheets si aspetta. La soluzione più veloce è convertire il delimitatore prima di importare. Se hai un file separato da pipe ma ti servono le virgole, uno strumento come il convertitore di delimitatori online ti permette di sostituire i delimitatori in pochi secondi senza aprire un editor di testo.
Questo è particolarmente utile quando lavori con file esportati da database o sistemi legacy che usano separatori insoliti come impostazione predefinita.
Punti chiave
- Un delimitatore è un carattere che separa i valori nei dati testuali, come una virgola, tabulazione, pipe o punto e virgola.
- Usa File > Importa per impostare il delimitatore corretto quando importi file esterni in Google Sheets.
- La funzione SPLIT divide le stringhe di testo in celle separate usando qualsiasi delimitatore specificato.
- "Suddividi testo in colonne" nel menu Dati gestisce i dati già presenti nel foglio senza bisogno di una formula.
- Se il tuo file usa un delimitatore errato, convertilo prima con un convertitore di delimitatori online prima di importarlo.
Metti in ordine i tuoi dati
I delimitatori sono un piccolo dettaglio che causa una quantità sorprendente di problemi. Una volta che sai dove Google Sheets se li aspetta e quale strumento usare in ogni situazione, importare e dividere i dati diventa rapido e affidabile.
Se ti imbatti in un file con un separatore ostinato o insolito, preparalo con un convertitore di delimitatori gratuito prima che arrivi nel tuo foglio di calcolo. Un po' di preparazione iniziale ti risparmia un sacco di riformattazione in seguito.