Se alguma vez colou um bloco de texto separado por vírgulas no Google Sheets e viu tudo cair numa única célula, já conhece a frustração. Os delimitadores são as regras invisíveis que dizem ao Sheets onde um valor termina e o próximo começa. Acerte neles e os seus dados encaixam-se perfeitamente.
O Que É um Delimitador?
Um delimitador é um caractere usado para separar partes de dados. Vírgulas, tabulações, pipes e pontos e vírgulas são os mais comuns. Quando importa um ficheiro CSV ou divide uma cadeia de texto, o delimitador é o que indica ao programa como separar os dados.
O Google Sheets lida com delimitadores em diferentes situações, e cada uma funciona de forma ligeiramente diferente. Saber qual ferramenta usar poupa-lhe muita limpeza manual.
Importar Dados com o Delimitador Correto
Quando importa um ficheiro usando Ficheiro > Importar, o Sheets apresenta uma caixa de diálogo com a opção "Tipo de separador". É aqui que escolhe o delimitador antes de os dados serem carregados.
- Vá a Ficheiro > Importar no Google Sheets.
- Carregue o seu ficheiro ou escolha um do Drive.
- Na caixa de diálogo de importação, defina o "Tipo de separador" de acordo com o seu ficheiro (vírgula, tabulação, ponto e vírgula ou personalizado).
- Escolha se pretende substituir a folha atual ou criar uma nova.
- Clique em Importar dados.
Se o seu ficheiro usa o caractere pipe como separador, escolha "Personalizado" e escreva o símbolo pipe no campo. O Sheets dividirá cada linha nesse caractere.
Dica: Se não tem a certeza de qual delimitador o seu ficheiro utiliza, abra-o primeiro num editor de texto simples. Irá identificar o caractere separador entre cada valor em cada linha.
Usar a Função SPLIT
A função SPLIT é uma das ferramentas mais úteis no Sheets para trabalhar com texto delimitado. Ela divide uma cadeia de texto em células separadas com base em qualquer separador que especifique.
A sintaxe básica é: =SPLIT(texto, delimitador). Por exemplo, =SPLIT(A1, ",") dividirá uma cadeia separada por vírgulas na célula A1 em várias colunas.
| Exemplo de Função | Entrada | Saída |
|---|---|---|
| =SPLIT(A1, ",") | apple,banana,cherry | apple | banana | cherry |
| =SPLIT(A1, "|") | red|green|blue | red | green | blue |
| =SPLIT(A1, ";") | one;two;three | one | two | three |
| =SPLIT(A1, " ") | hello world | hello | world |
A função SPLIT também tem um terceiro argumento opcional. Defina-o como FALSE se quiser que o Sheets trate cada caractere na cadeia do delimitador como uma unidade única, em vez de dividir em cada caractere individualmente.
Dividir Texto com "Dividir texto em colunas"
Se já tem dados dentro de uma folha e apenas precisa de os separar, use a funcionalidade integrada Dividir texto em colunas. Selecione a sua coluna e vá a Dados > Dividir texto em colunas. Uma pequena barra de ferramentas aparece na parte inferior da sua seleção, onde escolhe o separador.
- Funciona diretamente nos dados existentes nas células, sem necessidade de fórmula.
- Suporta vírgula, ponto e vírgula, ponto, espaço ou um caractere personalizado.
- Substitui dados nas colunas adjacentes, por isso certifique-se de que estão vazias primeiro.
- Não pode ser desfeito facilmente depois de os dados se espalharem, por isso duplique os seus dados antes de usar.
Alterar Delimitadores Antes de Importar
Por vezes, o seu ficheiro usa o delimitador errado para o que o Sheets espera. A solução mais rápida é converter o delimitador antes de importar. Se tem um ficheiro separado por pipes mas precisa de vírgulas, uma ferramenta como o conversor de delimitadores online permite trocar delimitadores em segundos sem abrir um editor de texto.
Isto é especialmente útil quando lida com ficheiros exportados de bases de dados ou sistemas legados que usam separadores incomuns por defeito.
Pontos-Chave
- Um delimitador é um caractere que separa valores em dados de texto, como uma vírgula, tabulação, pipe ou ponto e vírgula.
- Use Ficheiro > Importar para definir o delimitador correto ao trazer ficheiros externos para o Google Sheets.
- A função SPLIT divide cadeias de texto em células separadas usando qualquer delimitador que especifique.
- "Dividir texto em colunas" no menu Dados trata dados já existentes na folha sem necessidade de fórmula.
- Se o seu ficheiro usa o delimitador errado, converta-o primeiro usando um conversor de delimitadores online antes de importar.
Organize os Seus Dados
Os delimitadores são um pequeno detalhe que causa uma quantidade surpreendente de problemas. Assim que souber onde o Google Sheets os espera e qual ferramenta usar em cada situação, importar e dividir dados torna-se rápido e fiável.
Se encontrar um ficheiro com um separador teimoso ou incomum, prepare-o com um conversor de delimitadores gratuito antes de o carregar na sua folha de cálculo. Um pouco de preparação inicial poupa muita reformatação depois.