Si vous avez déjà collé un bloc de texte séparé par des virgules dans Google Sheets et vu le tout atterrir dans une seule cellule, vous connaissez déjà la frustration. Les délimiteurs sont les règles invisibles qui indiquent à Sheets où une valeur se termine et où la suivante commence. Paramétrez-les correctement, et vos données se mettent en place parfaitement.
Qu'est-ce qu'un délimiteur ?
Un délimiteur est un caractère utilisé pour séparer des éléments de données. Les virgules, les tabulations, les barres verticales (pipes) et les points-virgules sont les plus courants. Lorsque vous importez un fichier CSV ou divisez une chaîne de texte, c'est le délimiteur qui indique au programme comment découper les données.
Google Sheets gère les délimiteurs à plusieurs endroits différents, et chacun fonctionne de manière légèrement différente. Savoir quel outil utiliser vous évite beaucoup de nettoyage manuel.
Importer des données avec le bon délimiteur
Lorsque vous importez un fichier via Fichier > Importer, Sheets affiche une boîte de dialogue avec une option « Type de séparateur ». C'est ici que vous choisissez votre délimiteur avant le chargement des données.
- Allez dans Fichier > Importer dans Google Sheets.
- Téléchargez votre fichier ou choisissez-en un depuis Drive.
- Dans la boîte de dialogue d'importation, définissez le « Type de séparateur » correspondant à votre fichier (virgule, tabulation, point-virgule ou personnalisé).
- Choisissez si vous souhaitez remplacer la feuille actuelle ou en créer une nouvelle.
- Cliquez sur Importer les données.
Si votre fichier utilise une barre verticale (pipe) comme séparateur, choisissez « Personnalisé » et tapez le symbole pipe dans le champ. Sheets divisera chaque ligne en fonction de ce caractère.
Astuce : Si vous n'êtes pas sûr du délimiteur utilisé par votre fichier, ouvrez-le d'abord dans un éditeur de texte brut. Vous repérerez le caractère séparateur entre chaque valeur sur chaque ligne.
Utiliser la fonction SPLIT
La fonction SPLIT est l'un des outils les plus utiles dans Sheets pour travailler avec du texte délimité. Elle divise une chaîne en cellules séparées en fonction du séparateur que vous spécifiez.
La syntaxe de base est : =SPLIT(texte, délimiteur). Par exemple, =SPLIT(A1, ",") divisera une chaîne séparée par des virgules dans la cellule A1 sur plusieurs colonnes.
| Exemple de fonction | Entrée | Sortie |
|---|---|---|
| =SPLIT(A1, ",") | apple,banana,cherry | apple | banana | cherry |
| =SPLIT(A1, "|") | red|green|blue | red | green | blue |
| =SPLIT(A1, ";") | one;two;three | one | two | three |
| =SPLIT(A1, " ") | hello world | hello | world |
SPLIT possède également un troisième argument optionnel. Définissez-le sur FALSE si vous souhaitez que Sheets traite chaque caractère de la chaîne de délimiteur comme une unité unique plutôt que de diviser sur chaque caractère individuellement.
Diviser du texte avec « Scinder le texte en colonnes »
Si vous avez déjà des données dans une feuille et que vous avez simplement besoin de les séparer, utilisez la fonctionnalité intégrée Scinder le texte en colonnes. Sélectionnez votre colonne, puis allez dans Données > Scinder le texte en colonnes. Une petite barre d'outils apparaît en bas de votre sélection où vous choisissez le séparateur.
- Fonctionne directement sur les données existantes des cellules sans formule.
- Prend en charge la virgule, le point-virgule, le point, l'espace ou un caractère personnalisé.
- Écrase les données dans les colonnes adjacentes, assurez-vous donc qu'elles sont vides au préalable.
- Ne peut pas être annulé proprement une fois les données réparties, dupliquez donc vos données avant de l'utiliser.
Changer les délimiteurs avant l'importation
Parfois, votre fichier utilise un délimiteur différent de celui attendu par Sheets. La solution la plus rapide est de convertir le délimiteur avant l'importation. Si vous avez un fichier séparé par des barres verticales mais que vous avez besoin de virgules, un outil comme le convertisseur de délimiteurs en ligne vous permet de changer les délimiteurs en quelques secondes sans ouvrir un éditeur de texte.
C'est particulièrement pratique lorsque vous traitez des fichiers exportés depuis des bases de données ou des systèmes anciens qui utilisent par défaut des séparateurs inhabituels.
Points clés
- Un délimiteur est un caractère qui sépare les valeurs dans des données textuelles, comme une virgule, une tabulation, une barre verticale ou un point-virgule.
- Utilisez Fichier > Importer pour définir le bon délimiteur lors de l'importation de fichiers externes dans Google Sheets.
- La fonction SPLIT divise les chaînes de texte en cellules séparées en utilisant le délimiteur de votre choix.
- « Scinder le texte en colonnes » dans le menu Données gère les données déjà présentes dans la feuille sans formule.
- Si votre fichier utilise un mauvais délimiteur, convertissez-le d'abord avec un convertisseur de délimiteurs en ligne avant de l'importer.
Mettez vos données en ordre
Les délimiteurs sont un petit détail qui cause une quantité surprenante de problèmes. Une fois que vous savez où Google Sheets les attend et quel outil utiliser dans chaque situation, l'importation et la division des données deviennent rapides et fiables.
Si vous tombez sur un fichier avec un séparateur récalcitrant ou inhabituel, préparez-le avec un convertisseur de délimiteurs gratuit avant qu'il n'atteigne votre feuille de calcul. Un peu de préparation en amont évite beaucoup de remise en forme par la suite.